Ничего не теряетсяв рабочих чатах.

Клиент пишет в группу правку к ролику. Монтажер обещает голосом «сделаю к среде». Через неделю никто не помнит, что было обещано, а клиент спрашивает уже третий раз.

Задачник не помогает, если в него никто не переносит. Переносить вручную десятки сообщений в день руководитель не успевает. Поэтому помощник не просит команду менять привычки: люди пишут где писали, а он читает и собирает.

Три раза в день помощник присылает новое: замечания клиентов, найденные обещания и то, что похоже уже сделано. Сделанное он не закрывает сам, а просит подтвердить. В разделе «Горит» — просроченное, задачи на сегодня и замечания клиентов. В «Застряло» — то, что лежит в работе больше трех дней без движения.

У каждого пункта кнопка «📎 Показать сообщение». Модель может ошибиться в формулировке, поэтому источник всегда в одном нажатии.

Днем раз в час помощник смотрит последние сообщения клиентских чатов. Если клиент задал вопрос и ему не ответили дольше двух рабочих часов, приходит сигнал. Дольше четырех — красный. Внутренние чаты команды в этот подсчет не попадают.

По субботам утром помощник собирает повестку планерки за неделю и присылает ее файлом Word: что сделано, что просрочено, что застряло, какие замечания были у клиентов.

Помощнику можно задать вопрос текстом или голосом: «что висит по клиенту?», «что обещала Катя?». Можно поставить задачу одной фразой: «поставь Борису смонтировать два ролика до среды». Можно ответить на сообщение помощника и спросить «кто это сказал?».

Голосовые и видео расшифровываются на своем компьютере компании, без отправки звука в облачные сервисы. Текст с фото и из документов в чатах тоже читается автоматически.

Тот же помощник работает у руководителя компании с квестами, кинотеатром и театром, но строже. Он показывает только то, что требует действия или контроля самого руководителя, без мелких правок и чужих задач.

Отдельно помощник находит в переписке выплаты сотрудникам. Сообщение «скинул 3000 из Братской» превращается в карточку с кнопками, и после подтверждения выплата попадает в расчет зарплаты. По утрам ИИ сверяет открытые дела руководителя с перепиской и оплатами и убирает то, что уже сделано.