Смена идет сама.Менеджер — по делу.

Суббота: квест в 12:00, детский праздник в 15:00, хоррор-сеанс в 19:00 и спектакль в 21:00. На каждое мероприятие нужен свой состав. Кто-то заболел, кто-то поменялся, кто-то не увидел сообщение в чате.

Менеджер держал это в голове и в таблице, а касса считалась по вечерам по сообщениям сотрудников. Ошибка обнаруживалась, когда гости уже стояли у двери или когда не сходились деньги.

Главный принцип нового кабинета: система знает, что должно произойти и кто это делает. Обычный ход смены не создает менеджеру ни одной задачи. Он получает только отклонения.

Брони из календаря сами становятся мероприятиями, а места на них берутся из состава: на детский праздник нужны администратор и аниматор, на хоррор-сеанс — администратор и актер. Если в названии брони уже указан сотрудник, система назначает его сама.

Доска недели показывает каждый день по двум филиалам: красным — где не хватает людей, зеленым — где все закрыто. Подбор ищет сотрудников сразу по обоим филиалам, учитывает допуски, доступность и дорогу между площадками. Назначение появляется только после подтверждения менеджера.

Продать может любой сотрудник с правом продажи, а принять и сдать кассу — только ответственный, с пересчетом. Расходы идут с фото чека и категорией. Закрыть смену, оставаясь ответственным за кассу, нельзя.

Расхождение до 100 ₽ остается в истории. Больше 100 ₽ — вопрос менеджеру, а решает его не тот, кто ошибся. Выплаты и изъятия из кассы идут поручениями, чтобы деньги не уходили по устной договоренности.